ジョグジャカルタ・取引先関係者との接触

Case ｜ Yogyakarta 追いやすい街は、気づかれやすい街です

ジョグジャカルタで事業をされている日系企業からのご相談でした。調達を担当している社員と、特定の取引先の関係者が、業務の範囲を超えて会っているのではないかという内容です。

きっかけは、その取引先からの仕入れ条件が、他社と比べて不利になっていたことでした。数字は社内で確認されており、そこまでは分かっている状態です。

この事例をご紹介するのは、街の性格が確認の組み方を決めた案件だからです。ジョグジャカルタは市街が狭く、対象を追いやすい街です。同時に、こちらも目に入りやすい街です。

01日程を短く組みました

ジャカルタであれば、日数をかけて広く確認する組み方ができます。ジョグジャカルタでは逆です。市街が狭く、同じ場所に何日も出ていれば、対象にも周囲にも覚えられます。

この街で有利なこと	この街で不利なこと
この街で有利なこと移動が短く、1日に確認できる範囲が広い	この街で不利なこと同じ人間が同じ場所に何度も出ると目立つ
この街で有利なこと立ち寄り先が限られるため、行動の型が読みやすい	この街で不利なこと店や施設の人が顔を覚えやすい

そこで、あらかじめ日を絞りました。社内の記録から、仕入れの条件が動いた時期に規則性があったため、確認する曜日と時間帯をそこに合わせています。

絶対に気づかれない、とは申し上げません。狭い街ではなおさらです。日数を減らし、場所を分散させることで可能性を下げるところまでです。着手の前に、その前提をお伝えしています。

絞った日のうち複数の日で、対象の社員と、取引先の関係者が市内で会っている様子が確認できました。勤務時間中の日と、勤務時間外の日の両方です。

記録したのは、日時、場所、どのくらいの時間を過ごしたか、その後どちらへ向かったかまでです。会話の内容は分かりません。店の中での様子も確認していません。客を装って入り込むことはしていません。

社内でどう扱うかは、会社が判断されることです。当社は事実を記録するところまでで、処分の妥当性については申し上げません。着手の前に用途を伺い、社内の手続きに沿った形で記録しています。

依頼者は報告書をもとに社内で対応されました。結果としてどうなったかは、当社の関わるところではありません。

ひとつだけ伺っているのは、取引そのものは継続されたということです。取引先の会社に問題があったわけではなく、担当者どうしの関係の問題だったためです。そこを混同せずに済んだのは、確認の範囲を社員の行動に絞っていたからだと思います。

掲載している事例は、依頼者が特定されないよう、時期・場所・人物の情報を変えています。条件が違えば結果も変わります。同じ結果をお約束するものではありません。

社内で数字が動いた時期が分かっているほど、日程を絞れます。絞れるほど日数が減り、費用も下がり、気づかれる可能性も下がります。この3つは同じ方向を向いています。

「いつ会っているか分からないので毎日見てほしい」というご依頼は、狭い街では特にお勧めしません。まず社内にある材料を一緒に整理するところからです。

秘密保持契約書と暴力団排除に関する誓約書は当社から提出します。調査を行っていることが社内に伝わらないよう、連絡の方法もご指定いただけます。