ご契約と情報の取り扱いについて

Contract 書面は、当社から提出します

法人からのご依頼では、社内の手続きとして書面が必要になります。先方に用意させるのではなく、当社から提出する形にしています。

ご契約の前に、業務の範囲と料金について書面でご説明します。着手のあとで内容が増えることのないよう、どこまでを行うのかを先に固めます。

01当社から提出する書面

調査委託契約書	確認する内容、期間、料金、報告の形を記載します。ご相談の内容が固まった段階でお渡しします
秘密保持契約書	お預かりした情報と、調査で確認した内容の取り扱いについて。双方が負う義務を定めます
暴力団排除に関する誓約書	当社が反社会的勢力と関係がないことを書面で示します。取引先の審査に必要な場合はお申し付けください
重要事項の説明	探偵業に関する法律にもとづき、業務の範囲と料金について書面でご説明します

御社の書式がある場合は、そちらに合わせます。与信管理や購買の手続きで所定の様式が決まっていることがあります。事前にお申し付けください。

ご依頼にあたって伺うのは、確認に必要な範囲の情報だけです。対象となる方の氏名、勤務先、住所。取引に関する書面。それ以上のものは伺いません。

共有する範囲	案件を担当する者に限ります。社内で広く共有することはありません
現地での扱い	確認に必要な情報のみを渡します。依頼者の社名や事情は現地に伝えません
保管	ご依頼の完了後、一定の期間を経て破棄します。期間は契約書に記載します
実績としての公開	依頼者が特定される形で公開することはありません。事例として掲載する場合は、時期・場所・人物の情報を変えています

社員に関するご依頼では、調査を行っていること自体が社内に伝わると困る場合があります。実際、伝わったことで確認ができなくなった例があります。

お願いしたいのは、ご依頼の内容を社内で共有される範囲を、あらかじめ決めておいていただくことです。当社の側で管理できるのは当社が持つ情報だけです。そこは正直に申し上げます。

契約書の様式を先に見せてもらえますか

お見せします。ご相談の段階で内容が固まっていなくても、書式だけ先にお送りできます。社内で回覧が必要な場合はお申し付けください。

取引先の審査に使う書類を出してもらえますか

お出しします。暴力団排除に関する誓約書のほか、探偵業の届出に関する内容もお伝えできます。必要な様式が決まっている場合は、そちらに合わせます。

報告書は他に見られませんか

案件を担当する者以外は扱いません。ただし、御社にお渡ししたあとの管理は御社の側になります。社内でどう扱われるかによって必要な形が変わるため、着手の前に用途を伺っています。

途中で内容を変えることはできますか

確認する範囲が変わる場合は、その時点でご相談します。費用が変わるときは、変わる前にお伝えします。着手のあとで黙って増えることはありません。